Datenschutzrichtlinie – EUB.Mobile.Zeiterfassung (io.cordova.eub_mob_ze)

Letzte Aktualisierung: 24.09.2025

1. Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie unsere App nutzen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

2. Inhalt

Die mobile Applikation EUB_MOB_ZE stellt eine Android-basierende Applikation für mobile Endgeräte dar, welche ausschließlich durch Mitarbeiter der Firma Hasenöhrl GmbH genutzt wird.

Die App wird im Google Play Store zum Download angeboten und sollte nur von berechtigten Mitarbeitern der Firma Hasenöhrl GmbH installiert und genutzt werden. Sollte die App irrtümlich heruntergeladen werden, so ist diese unverzüglich zu löschen.

Jeder Mitarbeiter bekommt eine Personalnummer und ein Kennwort, mit welchem er sich beim Aufruf der App anmeldet. Die App dient zur Erfassung von Arbeitszeiten des Mitarbeiters.

3. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist:

Entwickelndes Unternehmen (Auftragsverarbeiter) dieser App ist:

4. Datenerfassung und -verwendung

Unsere App verarbeitet nur die Daten, die für ihre Kernfunktion – die Erfassung von Arbeitszeiten – notwendig sind. Nachfolgend eine Übersicht der Datenkategorien, ihrer Zwecke und Speicherdauer:

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO (Art. 6 Abs. 1):
• (b) Vertrag/Arbeitsverhältnis: zur Durchführung der Arbeitszeit­erfassung und internen Abrechnung.
• (c) Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von abrechnungs- und steuerrelevanten Daten nach gesetzlichen Vorgaben.
• (f) Berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung.
• (a) Einwilligung: optionale Funktionen wie Standort- oder Kamera­nutzung; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen:
• Login-Daten: keine dauerhafte Speicherung auf dem Gerät; Protokolle serverseitig nur kurzfristig für IT-Sicherheit.
• Zeiterfassungsdaten: Speicherung in Backend-Systemen gemäß arbeits-, handels- und steuerrechtlichen Pflichten (in der Regel bis zu 7 Jahre, sofern keine längeren Fristen gelten).
• Fotos (Kamera): Speicherung nur bis zur erfolgreichen Übertragung; danach Löschung am Gerät. Serverseitig nur, sofern für Dokumentationszwecke erforderlich (gleiche Fristen wie oben, falls relevant).
• Standortdaten: keine dauerhafte Speicherung auf dem Gerät; serverseitig nur, wenn für Nachweispflichten erforderlich.
• Geräteinformationen/Logs: nur für den erforderlichen Zeitraum zur Fehleranalyse/IT-Sicherheit, danach Löschung/Anonymisierung.

7. Datenweitergabe / Internationale Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder eine ausdrückliche Zustimmung. Sofern Dienstleister im Einsatz sind, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Datenübermittlungen:
• Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung erforderlich sein (z. B. im Rahmen von Support durch Dienstleister), erfolgt diese nur unter Einsatz geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und nach Information der Betroffenen.

8. Datensicherheit

• Übertragung sämtlicher Daten ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS).
• Nach erfolgreicher Übertragung werden lokal gespeicherte Daten (z. B. Fotos, Cache) automatisch gelöscht.
• Zugriff auf Serverdaten ist auf berechtigte IT-Mitarbeiter der Hasenöhrl GmbH beschränkt.
• Es kommen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffskontrollen, Firewalls, Protokollierung) zum Einsatz.

9. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben angegebene Kontaktadresse.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: https://www.dsb.gv.at/).

10. Widerruf und Berechtigungseinstellungen

Widerruf/Deaktivierung von Berechtigungen:
• Standort: In Android unter Einstellungen → Apps → EUB.Mobile.Zeiterfassung → Berechtigungen → Standort → verweigern.
• Kamera: In Android unter Einstellungen → Apps → EUB.Mobile.Zeiterfassung → Berechtigungen → Kamera → verweigern.
Die Funktionen, die diese Berechtigungen erfordern, stehen dann ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung.

11. Minderjährige

Hinweis zu Minderjährigen: Die App richtet sich ausschließlich an Mitarbeiter der Hasenöhrl GmbH und ist nicht für Minderjährige bestimmt.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen werden Sie innerhalb der App oder per Hinweis auf unserer Webseite informiert.

13. Kontakt